Politique de confidentialité
Responsable du traitement
Oviti vof, dont le siège social est établi Zwaanhof 8 – 8800 Roulers, numéro d'entreprise BE0764.969.912, exerçant ses activités sous la dénomination Oviti vof, telle que désignée ci-après, attache une grande importance à une collecte et à un traitement sûrs, transparents et confidentiels de vos données à caractère personnel, dans le respect du Règlement général sur la protection des données (ci-après le « RGPD »).
Par la présente déclaration de confidentialité, Oviti vof souhaite vous informer de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel, et ce pour l'ensemble des services fournis par Oviti vof et, de manière générale, pour toutes les activités exercées par Oviti vof. Oviti vof vous demande de lire attentivement cette déclaration de confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées et à quelles fins.
En communiquant vos données à caractère personnel à notre entreprise, vous déclarez expressément avoir pris connaissance de la présente déclaration de confidentialité et vous marquez également votre accord exprès sur celle-ci, ainsi que sur le traitement lui-même.
Données à caractère personnel qui sont traitées
Oviti vof peut traiter des données à caractère personnel vous concernant, parce que vous faites appel aux services d'Oviti vof et/ou parce que vous les lui communiquez vous-même en complétant un formulaire de contact ou lors de l'achat de tickets sur le site web.
Oviti vof peut traiter les données à caractère personnel suivantes :
Vos nom et prénom
Votre titre de civilité
Vos coordonnées postales
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail
Votre adresse IP
Oviti vof attire votre attention sur le fait que vous êtes responsable de toutes les données que vous nous communiquez et que nous nous fions à leur exactitude. Si vos données ne devaient plus être à jour, nous vous prions de nous le signaler par retour.
Pourquoi Oviti vof a besoin de données
Oviti vof traite vos données à caractère personnel afin de pouvoir vous contacter par téléphone ou par e-mail lorsque vous le demandez, et/ou afin de pouvoir vous joindre par écrit (par e-mail et/ou par courrier postal) si vous n'êtes malencontreusement pas joignable par téléphone.
Oviti vof peut en outre traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de l'exécution d'un contrat de mission conclu avec vous, consistant généralement en des prestations de services technologiques et commerciales. Oviti vof peut par ailleurs traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de sa comptabilité, de la gestion de sa clientèle, de la gestion de ses fournisseurs / sous-traitants, de la gestion du personnel et de l'administration des salaires, des relations publiques et des activités de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales et de lettres d'information. Les bases juridiques sont l'exécution du contrat, le respect d'obligations légales et/ou réglementaires et/ou notre intérêt légitime.
Combien de temps Oviti vof conserve les données
Oviti vof ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles vos données sont collectées. Vos données ne sont pas conservées plus d'un an si aucun contrat n'est conclu avec vous.
Partage avec des tiers
Oviti vof ne communique vos données à caractère personnel à des tiers que si cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu avec vous ou pour satisfaire à une obligation légale.
Il est possible qu'un ou plusieurs de ces tiers soient situés en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »). Toutefois, des données à caractère personnel ne seront transférées que vers des pays tiers offrant un niveau de protection adéquat.
Les travailleurs, dirigeants et/ou représentants des prestataires de services ou des organismes, ainsi que les prestataires spécialisés désignés par ceux-ci, sont tenus de respecter le caractère confidentiel de vos données à caractère personnel et ne peuvent utiliser ces données qu'aux fins pour lesquelles elles leur ont été communiquées.
Si nécessaire, vos données à caractère personnel peuvent être transmises à d'autres tiers. Cela peut par exemple être le cas si nous devions être réorganisés en tout ou en partie, si nos activités devaient être transférées ou si nous devions être déclarés en faillite. Il est également possible que des données à caractère personnel doivent être transmises à la suite d'une décision judiciaire ou afin de satisfaire à une obligation légale déterminée. Dans ce cas, nous ferons des efforts raisonnables pour vous informer préalablement de cette communication à d'autres tiers. Vous reconnaissez et comprenez toutefois que, dans certaines circonstances, cela n'est pas toujours techniquement ou commercialement réalisable ou que des restrictions légales peuvent être applicables.
Nous ne vendrons en aucun cas vos données à caractère personnel et ne les mettrons pas commercialement à la disposition de bureaux de marketing direct ou de prestataires de services similaires, sauf avec votre autorisation préalable.
En vue du traitement de vos données à caractère personnel, nous donnons accès à celles-ci à nos travailleurs, collaborateurs et préposés. Nous garantissons un niveau de protection équivalent en rendant opposables à ces travailleurs, collaborateurs et préposés des obligations contractuelles similaires à la présente déclaration de confidentialité.
Analyse de la visite du site web
Des données de visite générales sont conservées sur le site web d'Oviti vof, parmi lesquelles l'adresse IP de votre ordinateur, l'heure de la consultation et les données transmises par votre navigateur. Ces données sont utilisées pour analyser les comportements de visite et de clic sur le site web. Oviti vof utilise ces informations pour améliorer le fonctionnement du site web. Ces données sont anonymisées dans la mesure du possible et ne sont pas communiquées à des tiers.
Consulter, modifier ou supprimer des données
Conformément et aux conditions de la législation belge en matière de vie privée et des dispositions du RGPD, nous vous informons que vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès et de consultation : vous avez le droit de prendre connaissance gratuitement des données que nous détenons à votre sujet et de vérifier à quelles fins elles sont utilisées.
Droit de rectification : vous avez le droit d'obtenir la rectification (correction) de vos données à caractère personnel inexactes, ainsi que de faire compléter des données à caractère personnel incomplètes.
Droit à l'effacement ou à la limitation : vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données à caractère personnel ou d'en limiter le traitement dans les circonstances et aux conditions prévues par le RGPD. Nous pouvons refuser l'effacement ou la limitation de toute donnée à caractère personnel qui nous est nécessaire pour l'exécution d'une obligation légale, l'exécution du contrat ou notre intérêt légitime, et ce aussi longtemps que ces données sont nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit à la portabilité des données : vous avez le droit d'obtenir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement.
Droit d'opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs sérieux et légitimes. Veuillez toutefois tenir compte du fait que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données à caractère personnel qui nous sont nécessaires pour l'exécution d'une obligation légale, l'exécution du contrat ou notre intérêt légitime, et ce aussi longtemps que ces données sont nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit de retrait du consentement : si le traitement des données à caractère personnel est fondé sur le consentement préalable, vous disposez du droit de retirer ce consentement. Ces données à caractère personnel ne seront alors plus traitées que si nous disposons d'une autre base juridique à cet effet.
Décisions automatisées et profilage : nous confirmons que le traitement des données à caractère personnel ne comporte pas de profilage et que vous n'êtes pas soumis à des décisions entièrement automatisées.
Vous pouvez exercer les droits précités en vous adressant à notre entreprise.
Nous mettons tout en œuvre pour traiter vos données à caractère personnel de manière soigneuse et légitime, conformément à la réglementation applicable. Si vous estimez néanmoins que vos droits auraient été violés et que vos préoccupations ne trouvent pas d'écho au sein de notre entreprise, il vous est loisible d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, T : +32 (0)2 274 48 00, E : contact(at)apd-gba.be
Sécurité
Oviti vof prend la protection de vos données au sérieux et met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de prévenir tout usage abusif, perte, accès non autorisé, divulgation non souhaitée et modification illicite. Le site web d'Oviti vof utilise un certificat SSL fiable afin de garantir que vos données à caractère personnel ne tombent pas entre de mauvaises mains. Oviti vof ne peut en aucun cas être tenue responsable d'un quelconque dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation erronée ou illicite des données à caractère personnel par un tiers.
Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement protégées ou s'il existe des indices d'un usage abusif, ou si vous souhaitez davantage d'informations sur la sécurité des données à caractère personnel collectées par Oviti vof, veuillez contacter Oviti vof via info@remdry.be.
Oviti vof est joignable comme suit :
Oviti vof
Zwaanhof 8 – 8800 Roeselare
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